Carta de Confidencialidad

El que suscribe, C. [Nombre del colaborador], en mi carácter de colaborador de BDO Soluciones Efectivas en Comunicación, por medio de la presente manifiesto mi compromiso formal de resguardar, proteger y mantener la confidencialidad de toda la información a la que tenga acceso con motivo de mis funciones, actividades o participación dentro de la organización.

Reconozco que la información proporcionada puede presentarse en cualquier formato, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa: oral, escrita, impresa, digital, electrónica, audiovisual o cualquier otro medio, y puede comprender documentos como expedientes, reportes, contratos, convenios, estrategias, bases de datos, información de clientes, procesos internos y demás información relacionada con la operación de la empresa.

Me obligo expresamente a:

• • No divulgar, compartir, reproducir ni utilizar dicha información para fines distintos a los estrictamente laborales.
• • Proteger la información bajo mi resguardo, aplicando las medidas de seguridad necesarias conforme a su naturaleza.
• • Evitar el acceso a terceros no autorizados, ya sea de manera directa o indirecta.
• • Utilizar la información exclusivamente para el cumplimiento de las funciones que me han sido asignadas.

Asimismo, reconozco que la información podrá ser considerada como confidencial, reservada o privilegiada, conforme a la normatividad aplicable, por lo que su uso indebido podrá generar responsabilidades administrativas, civiles o legales.

Me comprometo a que, en caso de terminación de la relación laboral o de prestación de servicios, devolveré de inmediato toda la información y documentación que se encuentre bajo mi resguardo, incluyendo cualquier copia física o digital.

El presente compromiso de confidencialidad permanecerá vigente durante la relación laboral y hasta por un periodo de 5 años posteriores a su terminación, independientemente de la causa de la misma.

El incumplimiento de las obligaciones establecidas en la presente carta dará lugar a las sanciones correspondientes, conforme a la normatividad interna aplicable y a las disposiciones legales vigentes, pudiendo generar responsabilidades de carácter administrativo, civil o penal.

Sin más por el momento, reitero mi compromiso con la ética, la responsabilidad y la protección de la información de la empresa.